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Behörden-KlarText kennenlernen

Behörden-KlarText ist direkt in Microsoft Word integriert. Sie können sowohl neue als auch bereits bestehende Dokumente ganz normal in Word öffnen und bearbeiten. Nach dem Öffnen Ihres Dokuments finden Sie das Behörden-KlarText-Symbol in der oberen Menüleiste. Mit einem Klick darauf öffnen Sie das Add-In. Es erscheint auf der rechten Seite Ihres Dokuments in einer Seitenleiste. Von dort aus lassen sich alle wichtigen Funktionen bequem steuern. Um einen Text zu verbessern, markieren Sie einfach den gewünschten Textabschnitt in Ihrem Dokument und klicken anschließend auf den blauen Button „Text optimieren".

Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster:

  • Links sehen Sie den von Ihnen markierten Originaltext.
  • Rechts erscheint nach wenigen Sekunden ein sprachlich optimierter Vorschlag.

Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten:

  • Gefällt Ihnen der Vorschlag, klicken Sie auf „Text ins Dokument übernehmen“. Der markierte Text wird automatisch ersetzt, das Fenster schließt sich und Sie können direkt in Ihrem Word-Dokument weiterschreiben.
  • Sind Sie noch nicht zufrieden, klicken Sie auf „Neu generieren“, um eine alternative Formulierung zu erhalten.
  • Sie können den vorgeschlagenen Text auch direkt im Fenster bearbeiten, bevor Sie ihn in das Dokument übernehmen.
  • Möchten Sie die Optimierung abbrechen, klicken Sie unten links auf „Optimierung abbrechen“. Ihr Originaltext bleibt dabei unverändert.

Wichtige Hinweise

Behörden-KlarText unterstützt Sie bei der sprachlichen Vereinfachung, ersetzt jedoch nicht Ihre fachliche oder rechtliche Prüfung: Die Anwendung ist so eingestellt, dass durch die Optimierung keine inhaltlichen Änderungen vorgenommen werden. Dennoch kann es vorkommen, dass sich die Aussage eines Textes durch die Umformulierung leicht verändert. Bitte prüfen Sie daher alle KI-optimierten Textvorschläge sorgfältig, bevor Sie diese verwenden oder versenden, insbesondere bei rechtlich sensiblen Texten. Verstehen Sie das Tool als hilfreiches Werkzeug, das Ihnen Anregungen für klare und verständliche Formulierungen liefert.