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Charakteristika von Behörden-KlarText

Technik & Entwicklung

  • Entwicklung einer voll souveränen Daten-Architektur, optimiert auf den Einsatz quelloffener Sprachmodelle
  • Verfügbarkeit unter Open Source Lizenz Apache 2.0 auf opencode.de
  • Interföderale Weiterentwicklung als Community, Nutzung durch verschiedene Bundesländer und Behörden wird vorbereitet
  • Laufende Weiterentwicklung vorhandener Features (Outlook Add-In, F13 Integration). Weitere Details finden Sie unter "Roadmap"

Betrieb & Infrastruktur

  • Betrieb in ausschließlich behördlicher Infrastruktur bzw. "on-prem" möglich.
  • Keine Cloud externer Anbieter notwendig (aber möglich).
  • Datenschutzfreundlicher Umgang: lokaler Betrieb, keine Weitergabe sensibler Inhalte, keine Datenspeicherungen, kein Nachtraining.

Barrierefreiheit des Add-ins für Microsoft Word

Das Add-in ist in seiner Hauptfunktionalität barrierearm nutzbar und unterstützt sowohl Tastatur- als auch Screenreader-Nutzung. Zur Bewertung der Barrierefreiheit wurde ein BITV-Test durchgeführt. Die geprüften Anforderungen konnten weitgehend umgesetzt werden. Ein verbleibender Punkt konnte bislang nicht vollständig gelöst werden und wird in den folgenden Abschnitten beschrieben. Zusätzlich zu der externen Prüfung wurden eigene manuelle Tests durchgeführt, um die praktische Nutzbarkeit mit unterstützenden Technologien sicherzustellen.

Durchgeführte Tests und umgesetzte Maßnahmen

Die Barrierefreiheit des Add-ins wurde durch eigene Tests ergänzt. Dabei wurden insbesondere folgende Aspekte geprüft:

  • Tastaturbedienung der gesamten Hauptfunktionalität
  • Nutzung mit Screenreadern: Narrator (Windows-Sprachausgabe) und NVDA
  • Verständliche und klar lesbare Beschriftungen für Buttons und interaktive Elemente
  • Sichtbare Fokuszustände für alle fokussierbaren Elemente
  • Unterstützung der verschiedenen Anzeigeeinstellungen von Windows: Heller Modus, Dunkler Modus, Hoher Kontrast Buttons und zentrale interaktive Elemente verfügen über eindeutige Bezeichnungen und sind mit Tastatur und Screenreader zuverlässig bedienbar.

Hinweise zur Tastaturbedienung

Das Add-in kann vollständig mit der Tastatur bedient werden. Dabei gelten die gängigen Bedienungsregeln für Office-Anwendungen und im Browser. Zusätzlich wurde ein Tastaturkürzel als Hilfsmittel implementiert. Tastaturkürzel Alt+K startet die Optimierung des aktuell ausgewählten Textes im Popup und öffnet das Add-in in der Sidebar.

Wie erreiche ich das Add-in mit der Tastatur innerhalb der Word-Desktop Umgebung?
  • Wie starte ich das Add-in über die Word-Oberfläche? Das Add-in kann über die Schaltfläche im Menüband von Word geöffnet werden. Mit der Alt-Taste wird der Fokus in das Menüband gesetzt. Mit den Pfeiltasten kann zur entsprechenden Schaltfläche navigiert werden.
  • Wie wechsle ich in die Add-in-Sidebar? Mit der Taste F6 kann zwischen den Hauptbereichen von Microsoft Word gewechselt werden. Auf diese Weise ist es möglich, den Fokus gezielt in die Add-in-Sidebar zu setzen und dort weiter zu navigieren.

Bekannte Einschränkungen

Ein Punkt der Barrierefreiheit konnte im VSTO-Add-in bislang nicht vollständig gelöst werden: Der Einstiegstext in der Add-in-Sidebar wird derzeit nicht von NVDA vorgelesen. Mit Narrator (Windows-Sprachausgabe) wird derselbe Text korrekt ausgegeben. Die Buttons und die Hauptfunktionalität des Add-ins werden hingegen von beiden Screenreadern (Narrator und NVDA) zuverlässig erkannt und vorgelesen.